| FIS-ERP |
|
FIS-ERP obsługuje zarówno instytucje, firmy handlowe, jak i usługowe oraz produkcyjne o różnych typach produkcji. Specjalne wersje umożliwiają obsługę sprzedaży detalicznej i mobilnej.
Pobierz - Prezentacja FIS - PDF Pobierz - Wersja instalacyjna FIS
Flash Invoice System jest nowatorskim programem wspierającym rozmaite procesy biznesowe pomiędzy klientami. Pozwala na prostą i szybką wymianę informacji o ofercie i cenniku. Służy również do wystawiania faktur sprzedaży, faktur zakupu, paragonów, faktur korygujących, faktur pro-forma.FIS to łatwy w obsłudze program, który posiada wiele przydatnych funkcji. Umożliwia fakturowanie w dowolnej walucie, pozwala automatyczne wysyłać dokumenty przy pomocy e-mail, możliwy jest również eksport danych do wielu popularnych formatów (CSV, TXT, PDF.), dowolne filtrowanie oraz wyszukiwanie danych, wprowadzanie loga graficznego firmy, które widnieje na wydrukach dokumentów. Jest wieloplatformową wersją. Program może działać pod linuxem, windows, open solaris itp. Dużym atutem aplikacji jest export danych do formatu EDI.EDI to technologia, która w naturalny sposób oszczędza czas i pieniądze poprzez usprawnienie obiegu dokumentów między przedsiębiorstwami. Potrzeba analizowania informacji przez człowieka jest zredukowana do minimum, ponieważ procesy przetwarzania danych są automatycznie wykonywane przez komputer. Wymiana dokumentów w stosunku do metod klasycznych jest nieporównywalnie szybsza. Niniejsza dokumentacja użytkowa dla programu FIS ma za zadanie przybliżyć wszystkie podstawowe moduły związane z funkcjonowaniem programu, takie jak:
Moduł Sprzedaż
Wiele uczonych wychodzi z założenia, że w dzisiejszych czasach mamy do czynienia z niedoborami nie usług czy towarów, a klientów. Obecnie to właśnie klient jest postrzegany jako zasób nabierający wartości. My również wiemy jak bardzo ważny jest klient dla każdej działającej na rynku firmy. Bez wątpienia Twojej również. Moduł Sprzedaż gromadzi dane na podstawie zawieranych transakcji kupna-sprzedaży. Dzięki tym informacjom możemy zarządzać sprzedażą w sposób bardziej efektywny a co za tym idzie nasze zyski w przyszłości wzrosną znacząco. Nowy Dokument Ta zakładka służy do wystawiania faktur, paragonów, faktur pro– forma, duplikatów dla podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych. Dysponujemy również możliwością automatycznego narzutu cenowego, wyboru waluty, druku własnego logo na dokumentach, różne formy płatności. Podczas dodawania pozycji na dokumencie istnieje możliwość szybkiego wyszukania w towarach „flash quick search”. Istnieje też możliwość stworzenia wybranego dokumentu za pomocą importu towarów z kolektora. Dokumenty W celu zapewnienia odpowiedniej jakości pracy grupowej dotyczącej pojedynczego dokumentu aplikacja zapewnia możliwość tworzenia dokumentu oraz daje możliwość łatwego odnalezienia wybranej wersji. Znaleziony dokument można modyfikować, anulować, wystawić fakturę do paragonu, fakturę korektę, cofnąć anulowanie dokumentów. Istnieje również możliwość drukowania oryginału, duplikatu, korekt. Narzędziem, które pomaga nam rozróżnić dokumenty jest zawansowane sortowanie. Dokumenty można też łączyć w odpowiednio stworzone przez siebie grupy. Każdy dokument możemy wyeksportować do html, csv a następnie wysłać mailem. Grupy Dzięki tej zakładce możemy nadawać grupy dla: towarów, dokumentów, klientów, dostawców. Tak zdefiniowane grupy można filtrować, łączyć je ze sobą, modyfikować. Tak zdefiniowane zasoby systemu dają nam później możliwość szybszego ich znalezienia. Oferty Oferta pomaga w sprzedaży produktów lub usług określonym grupom odbiorców. Może również promować nadchodzące wydarzenia. Dzięki FIS można tworzyć oferty i wysyłać je mailem w określonym czasie. Oferty mogą być w określonej walucie. Należności Kontrolę nad należnościami możemy sprawować w FIS na wiele sposobów. Dłużnicy mogą być wyróżnieni poprzez odpowiednią kolorystykę. Mogą być automatycznie zablokowani poprzez odpowiednie zdefiniowanie słowników. Klienci mogą płacić w ratach i o ich stopniu zadłużenia program w jasny i przejrzysty sposób informuje. Faktury Zakupu Program FIS umożliwia wprowadzanie faktur wraz z jednoczesnym ich zeskanowaniem. Dzięki temu mamy zawsze gotowe archiwum nawet jeśli faktura zostanie przez przypadek zgubiona. Można przeprowadzać kontrolę płatności wraz z ich podglądem. Faktury niezapłacone są wyróżniane czytelny sposób umożliwiający ich szybkie znalezienie. Fakturę zakupu można wystawić, anulować, dezaktywować lub ją przefakturować. Na podstawie dokumentów magazynowych można stworzyć od razu fakturę zakupu. Pozwala nam to zaoszczędzić dużo czasu. Wszystkie dokumenty mogą być przez nas filtrowane na podstawie założonych kryteriów. Zestawienia Chcąc mieć dostęp do wszelkiego rodzaju zestawień wystarczy wejść w zakładkę zestawienia. Umożliwia nam ona tworzenie rejestru i zakupu Vat, zestawienia korekt, faktur paragonów, dostawców, przeterminowanych faktur itp.. Eksport Eksport pozwala automatyczne wysyłać dokumenty przy pomocy e-mail w ściśle określonym czasie. Możliwy jest również eksport danych do wielu popularnych formatów: CSV, TXT, PDF, XML, HTML. Mailing Możliwość rozsyłania ofert oraz dokumentów do klientów, zestawień w określonym czasie (dodanie automatycznych zadań)
Moduł MAGAZYN
Moduł Magazyn umożliwia prowadzenie ewidencji zdarzeń zachodzących w codziennej pracy magazynu takich jak: przyjęcie towarów na magazyn, wydanie towarów z magazynu, przesunięcia międzymagazynowe, rozchody wewnętrzne, przychody wewnętrzne, inwentaryzacja oraz korekty i zwroty magazynowe. Dużym ułatwieniem przy wystawianiu nowych dokumentów jest możliwość zaimportowania towarów z kolektora. Nowy Dokument Zakładka „Nowy Dokument” umożliwia nam wystawianie, edycje, przeglądanie i drukowanie różnego rodzaju dokumentów magazynowych. Podczas wystawiania dokumentów użytkownik korzysta z gotowych kartotek kontrahentów i towarów. Program udostępnia pełen zakres dokumentów handlowych i magazynowych tj. PZ, ZO, ZAM DOST., WZ, PR+, PR-. Elastyczność programu pozwala nam na stosowanie kolektorów. Dzięki temu mamy możliwość synchronizowania danych zebranych w terenie lub w magazynie z firmową bazą danych. Podczas importu towarów z kolektora zostaje zmniejszona liczba pomyłek co z kolei przekłada się na wymierne efekty w postaci dużej oszczędności czasu. Oprócz importu z kolektora program daje możliwość zaimportowania plików csv. Przy robieniu zamówienia narzędziem, które umożliwia automatyzacje robienia zamówienia jest przycisk „Estymuj”. Na podstawie sprzedaży FIS podpowie nam ile należy zamówić towaru. Program na bieżąco monitoruje stany magazynowe i automatycznie generowane są PR+ jeżeli jakiegoś towaru nie ma. Zaletą takiego rozwiązania jest obniżenie kosztów poprzez optymalizację stanów magazynowych. Użytkownik ma również możliwość samemu stworzenia nowego dokumentu PR- i PR+ w przypadku: - korekty stanu na danym towarze jeżeli zostanie on uszkodzony i nie nadaje się do sprzedaży - zamiany towarów np. pomyłka przy przyjęciu bądź też produkt przy kasie sprzedał się na innym kodzie niż powinien – np. sprzedawca pomylił się w kodzie warzyw lub owoców. Te pomyłki jeżeli są wychwytywane przez kierownika lub managera to jest on w stanie korygować odpowiednio stany towarowe. Dokumenty Przychodzące Tworzenie zapotrzebowań, rezerwacji, przydzielania, przyjmowania wszystkich towarów potrzebnych do realizacji zleceń jest wspomagane zakładką Dokumenty Przychodzące. W tym jednym miejscu są gromadzone kompleksowe dane, które ułatwiają nam w znaczny sposób zarządzanie magazynem. Znajdziemy tutaj dokumenty tj. PZ, ZO, PR+, PR-. Dużą ułatwieniem jest możliwość przeniesienia cen zakupu z faktury automatycznie na PZ. Pracę możemy również przyspieszyć zawansowanymi opcjami filtrowania. Dokumenty Wychodzące Zakładka dokumenty wychodzące umożliwia nam zarządzanie dokumentami WZ. Są one w jednym miejscu i każdy taki dokument możemy wyeksportować do pliku i wysłać mailem. Na podstawie danej WZ możemy szybko stworzyć do niej fakturę. Istnieje możliwość poprawy kontrahenta na WZ oraz filtrowania po wybranych przez siebie kryteriach. Zamówienia dostawców Moduł zarządzania zamówieniami do dostawców przeznaczony jest do gromadzenia informacji o potrzebach i przygotowywania zbiorczych zamówień kierowanych następnie do dostawców. Widoczne zamówienia można wyeksportować do pliku i zapisać na dysku lub pendrive. Każde zamówienie ma swój status: niewysłane lub wysłane. Jeżeli zamówienie zostanie wysłane to automatycznie zmieni status na wysłane. W prawym dolnym rogu możemy przeglądać pozycje na zamówieniu co ułatwia nam prace w znaczny sposób. Trasy Minione lata przyniosły dynamiczny rozwój logistyki. W niespokojnych gospodarczo czasach firmy musza mieć możliwość szybkiego reagowania w ramach łańcucha dostaw w celu sprawnego zarządzania zmianami, które występują na rynku. Do tego właśnie służy nam zakładka trasy. Możemy w niej zakładać trasy a następnie przypisywać do nich klientów. Na podstawie tych informacji można stworzyć zbiorówkę i przekazać ją magazynierowi do wydania towaru. System obejmuje wszystkie etapy obsługi zamówień klientów, od oferty, poprzez złożenie zamówienia, estymacje zamówień od klientów i generowanie zamówień do dostawców, do dystrybucji towaru. Zestawienia Moduł zestawienia pozwala na takie kształtowanie rozwiązań projektowych, aby zapewnić najbardziej efektywne wykorzystanie nakładów inwestycyjnych. Prezentacja danych uzależniona od aktualnych potrzeb - na rok, na kwartał, na miesiąc, na dzień, każdego elementu analizy. Dzięki elastycznej strukturze systemu możliwe staje się stworzenie prawie dowolnego zestawienia czy raportu opartego na informacjach dostępnych w bazie danych np. stan magazynowy na dzień, inwentaryzacja na dzień, zwroty za okres, ilości Wz za dany okres, braki towarowe. Każde zestawienie możemy wyeksportować i zapisać na dysku do pliku csv. Pozwala na gromadzenie ogromnego zakresu danych historycznych i ich zaawansowane przetwarzanie
Moduł Kontrahenci
Kontrahenci Katalog kontrahenci umożliwia dodawanie, modyfikacje oraz szybką ich identyfikacje po wybranych przez nas kryteriach. Istnieje możliwość przypisania kontrahentów do grup i odpowiednie ich wyróżnienie np. ze względu na prowadzoną działalność. W zakładce kontrahenci można przyporządkować wielu odbiorców do klienta. Możemy doskonale scharakteryzować każdego potencjalnego klienta, przy pomocy dużej ilości pól definiowalnych. Dzięki takim informacjom możemy rozwijać funkcjonalność systemu związaną z opieką i kontaktami z klientem, zarówno w zakresie działań przedsprzedażowych jak i potem w celu utrzymania profesjonalnej obsługi klienta.
Moduł finanse
Dokumenty kasowe - zaliczki Zawiera wszystkie dostępne informacje o aktualnym poziomie wykorzystania przeznaczonych środków finansowych na zaliczki. Dzięki temu modułowi mamy kontrolę zobowiązań i należności. Funkcje te pozwalają również gromadzić i analizować wszystkie dane o operacjach spłaty należności przez kontrahentów. Funkcja „rozliczaj” wspiera zarządzanie windykacjami należności. Przelewy Specjalnie przygotowane szablony wydruku spełniają wszelkie wymogi stawiane blankietom poleceń przelewu, a dzięki szerokim możliwościom programu możesz je dowolnie modyfikować. W module sprzedaż są wystawiane faktury zakupu, które jeżeli nie zostały zapłacone lądują od razu w module finanse i są przeznaczone do zapłaty. Jeżeli przelew zostanie zrobiony to automatycznie zostanie zmieniony status zaległej płatności na zapłacone. Wszystkie wystawione dokumenty można w każdej chwili przejrzeć, zmodyfikować lub usunąć. Aby uniknąć utraty ważnych dla firmy danych mamy możliwość archiwizacji danych - podczas archiwizacji, program we wskazanym miejscu na dysku zapisze wszystkie dane wprowadzone wcześniej do programu (dane kontrahentów, wypisane polecenia przelewu, itp.). Tak zapisane dane można w każdej chwili przywrócić do programu. Przelewy można zapisywać w różnych formatach pliku np. mbank, multibank, elixir 0. Przedziały czasu określające stan przeterminowania należności definiowane mogą być według potrzeb. Pokazane są również bieżące należności i podsumowania umożliwiające analizę aktualnej sytuacji każdego kontrahenta.
MODUŁ Towary
Towary Na stykach kontaktów z partnerami handlowymi mogą występować nieefektywne operacje przekazywania informacji o towarach, jak i samych towarów. Aby zapobiec takim zdarzeniom zakładka towary może przechowywać dowolną ilość założonych kartotek. Towary można dodawać, modyfikować, sortować po wybranych polach, grupach wcześniej zdefiniowanych. Tworząc pozycję indeksu użytkownik deklaruje podstawowe właściwości, które będą podstawą definicji towaru w magazynie. Są to jednostki miary, ewidencyjna i alternatywne, dokładności tych jednostek jak i ich wzajemne przeliczniki, typ, domyślna stawka VAT, symbol PKWIU, grupa, waluta, przypisanie kodów kreskowych. Tak stworzony towar możemy później edytować i dokonywać zmian. Każdy towar możemy eksportować do pliku. Istnieje również możliwość zaimportowania towarów z wybranego przez siebie pliku. Moduł Towary doskonale współpracuje z kasami. Chcąc wyeksportować towary do kasy wystarczy wcisnąć jeden przycisk, aby lista została zaktualizowana. |
