Systemy POS

Oprogramowanie POS

System POS, inaczej program POS to zestaw złożony ze sprzętu komputerowego – terminalu dotykowego połączonego z oprogramowaniem sprzedaży albo gastronomicznym. Zestaw jest dedykowany do takich działalności, jak sklepy detaliczne, punkty gastronomiczne, restauracje, kawiarnie czy bary szybkiej obsługi. Podobne rozwiązania stosuje się w branży hotelowej, gdzie również instalujemy systemy POS złożone z terminali dotykowych i oprogramowania hotelowego. Samo oprogramowanie i terminal dotykowy nie są wystarczające do obsługi. Dodatkowo potrzebujemy urządzeń zewnętrznych, takich jak drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, stacjonarne wagi elektroniczne albo etykietujące, sprawdzarki kodów oraz kolektory danych.

Wybór oprogramowania zależy od formy prowadzonej działalności. Dlatego zanim zakupimy właściwe oprogramowanie, potrzebna jest analiza przedwdrożeniowa całego przedsiębiorstwa. Jest to bezpieczna forma doboru systemu POS z punktu widzenia działania całej firmy i przyszłych jego zysków. Trzeba dogłębnie przemyśleć i przeanalizować, jakie funkcjonalności będą potrzebne w oprogramowaniu, aby dany system POS tworzył rozwiązanie docelowe i był wystarczająco dopasowany do firmy. Ważnym atutem jest optymalizacja czasu pracowników, którzy będą używali danego systemu. Program POS powinien ułatwiać oraz szybko realizować funkcje zaimplementowane w oprogramowaniu, takie jak obsługa klienta podczas sprzedaży, umiejętność szybkiego rabatowania, realizowania bonów czy obsługi kart lojalnościowych

Systemy POS – cel zakupu

Każdy właściciel sklepu detalicznego, restauracji, punktów gastronomicznych powinien wyposażyć się w system POS, gdyż poprawia on jakość zarządzania i utrzymuje historię sprzedaży, na podstawie której możemy analizować koszty, przepływy pieniężne oraz zyski firmy. Im większa elastyczność POS, tym lepsze rozwiązanie dla klienta. Działając w oparciu o dane z systemu, podejmujemy lepsze decyzje dotyczące funkcjonowania naszego przedsiębiorstwa. Szybsza aktualizacja cen na produktach, raportowanie obejmujące sprzedaż dla dowolnego okresu, ewidencja bazy kontrahentów czy moduł inwentaryzacji to tylko niektóre elementy POS, jakie docelowo powinny pomagać nam w prowadzonym biznesie.

Systemy do gastronomii

Restauratorzy dokonując wyboru oprogramowania do swojej gastronomii najczęściej wybierają rozwiązanie dotykowe gdyż jest to inna forma sprzedaży niż w sklepach detalicznych. Podobnie jak w retail każda z operacji sprzedaży jest zapisywana w bazie danych, z małym wyjątkiem tzw. elementami produkcji czyli receptur. W systemach do gastronomii jednym z najważniejszych elementów prowadzenia tego biznesu jest rozliczenie kosztowe kupowanych składników z których konstruuje się gotowe potrawy, dania czy gotowe produkty. Oprogramowanie POS do restauracji powinno w sobie zawierać taką funkcjonalność . Najlepszym rozwiązaniem jest automatyczny rozchód składników podczas sprzedaży gotowych produktów.

Systemy do gastronomii c.d.

Manager restauracji powinien wiedzieć ile danych składników widzi w systemie aby móc zaplanować ewentualne przyszłe dostawy oraz ile danych gramów danego składnika „schodzi” podczas sprzedaży aby dokonać ewentualnej konfiguracji receptury. Systemy do gastronomii cechują się innym wyglądem systemu. Jest obsługa grup towarowych, wybór poszczególnych produktów, obsługa stolików oraz rejestracja czasu pracy kelnerów. Oprogramowanie dla gastronomii podobnie jak system POS dla sklepu detalicznego współpracuje z wieloma urządzeniami zewnętrznymi takimi jak drukarki fiskalne, wagi elektroniczne , drukarki paragonowe , drukarki bonowe oraz ekrany na kuchnię. System KDS – czyli system wyświetlający otwarte rachunki na dużych ekranach pozwala na bieżąco śledzić przygotowywanie produktów. System do gastronomii powinny łączyć się również z bonownikami dla kelnerów umożliwiając tym samym automatyczny wydruk zamówienia na kuchni.

W jakim celu chcemy zakupić system POS?

Każdy właściciel sklepu detalicznego , restauracji, punktów gastronomicznych powinien wyposażyć się w system POS gdyż to poprawia jakość zarządzania i utrzymuje historię sprzedaży na podstawie której możemy analizować koszty, przepływy pieniężne oraz finalnie zyski firmy. Im większa elastyczność systemu POS tym lepsze rozwiązanie dla klienta. Działając w oparciu o dane z systemu POS podejmujemy lepsze decyzje dotyczące działania naszego przedsiębiorstwa. Szybsza aktualizacja cen na produktach, raportowanie obejmujące sprzedaż dla dowolnego okresu, w której godzinie, ewidencja bazy kontrahentów czy moduł inwentaryzacji to tylko niektóre elementy systemu które docelowo powinny pomagać nam w prowadzonym przez nas biznesie. Podsumowując wybór właściwego terminala dotykowego – zobacz nasz poradnik na temat terminali dotykowych.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI ! POMOŻEMY CI WYBRAĆ ROZWIĄZANIE.

DZIAŁ HANDLOWY –  12-311-02-32 EMAIL: BIURO@FLASHCOM.PL

UL.ODMĘTOWA 23 KRAKÓW [NOWA HUTA]